コワーキング利用規約

株式会社Libertyship
2021年4月1日制定

第1章入会

第1条施設利用規則および目的
1.コワーキングサービス利用規約(以下「本規約」といいます。)は、株式会社Libertyship(以下「当社」といいます。)が、本規約第2条に定める会員に対し、本建物(所在地宮崎市青島2丁目2−7 海洋館7号)内にある当社が管理する施設の一部(以下「本施設」といいます)を、執務スペースや会員相互の交流の場などとして、ご利用いただくにあたり遵守いただく事項を定めることを目的とします。
2.当社は、サービスの向上、本施設の円滑な運営や安全確保などを目的として、会員が本施設を利用するにあたり遵守すべき事項や規則(以下「施設利用規約等」といいます)を定めることができるものとします。当社が施設利用規約等を定め、本規約に基づき告知した後に、会員が本施設を利用したときは、施設利用規約等に同意したとみなされます。

第2条会員
本規約において「会員」とは、本規約に同意の上、本規約に定める所定の手続きを行い、本施設を利用する個人または法人をいいます。
本規約において「本施設利用役職員等」とは、会員となった法人の役員、従業員の当該法人の業務に従事する者のうち、本施設を利用する役員、従業員の当該法人の業務に従事する者をいいます。
当社は、現在および将来の会員資格の内容および条件を決定・変更することができるものとします。

第3条入会手続き
本施設の利用を希望される場合、当社が定める方法で必要事項を申請し、かつ当社の提示する料金プランをご選択のうえ、当社に対し入会を申込みいただきます。なお、お申込みに際し、他の規約にご同意いただく必要がある場合には、当該規約にご同意のうえ、お申し込みください。これらの規約にご同意いただけない場合には、入会をお申込みいただくことができません。
当社は、前項に基づく申込みに対し、入会を承諾するかの審査を行います。当該審査の結果、当社が当該入会を希望する方(以下「入会希望者」といいます。)に対して承諾の意思表示をした場合、当該意思表示の通知をもって入会審査完了となります。なお、当社は、その自由な裁量により利用申し込みを承認し、または承認しないことができ、承認しない場合はその理由は示さないものとします。
前項に基づく入会希望者の審査にあたり、当社は、入会希望者に対し、当社が審査に必要と判断する資料の提出を求めることができるものとします。入会登録希望者は、当社のかかる要請に従い、当該資料を速やかに当社に提出するものとします。

入会審査完了後、入会希望者は、別途当社が定める入会金、および料金プランを選択されているときは、その料金プラン毎の利用料金(第4条第3項において定義します。)その他別途事前に当社が提示した金員を、別途当社の指定する方法でお支払いただきます。当該料金をお支払い完了後、入会の手続きは完了となります。


入会の手続きの完了後、別途当社より、会員を識別するためのID、および当該IDを識別するための会員証を発行いたします。
入会申込時、料金プランのうち、定額でのご利用を希望される会員(以下「定額会員」といいます。)は、入会希望者の個人または法人の別に応じて当社が指定する以下の書類(以下「公的証明書」といいます)をご提出いただきます。

 

  ・履歴事項全部証明書もしくは、設立届(開業届)

※発行日から3ヶ月以内のものに限ります。

第2章会員の地位等

第4条会員の権利義務
当社は、会員が登録した料金プランに応じて第3章に定める本サービスを提供し、会員は本規約や施設利用規約等(以下、総称して「本規約等」といいます。)その他当社の指示に従って本サービスを利用することができます。
当社は、前項に規定する権利を除き、会員に対して、何らの権利の付与、譲渡、実施許諾を認めるものではありません。
会員は、会員登録時の記載内容に、なんらかの変更があった場合は、速やかに当社所定の様式による届出書で変更の申請を行ってください。変更されなかったことを理由に、会員に不利益が生じた場合であっても、当社は何らの責任も負いません。
個人会員が、新たに法人会員となることを希望する場合、一度個人としての会員登録を退会いただいたうえで、改めて法人としてご登録いただく必要がございます。

第5条料金のお支払い
会員は、本サービスを利用することの対価として、別途当社が定め、会員が選択した料金プラン毎に定められた利用料金(以下「利用料金」といいます)をお支払いいただきます。

会員は、別途当社が定める期日までに、別途当社が定める方法で利用料金をお支払いいただきます。
当社は、利用料金の額、支払方法または支払日を変更できるものとし、別途当社が指定する方法により会員に通知するものとします。
会員が料金プランの変更を希望する場合、変更を希望する前々月末日前(ただし、別途当社が異なる期限を定めるときは、当該期限)までに当社に通知するものとします。その後、別途当社の指示に従い、変更のお申し出を行っていただきます。かかる変更の手続き完了をもって料金プランの変更が完了します。料金プラン変更後、変更後の料金プランに応じて本サービスをご利用いただけます。

第6条会員の地位
会員は、第三者(法人の場合には、本施設利用役職員等以外の当該法人の役員、職員その他当該法人の業務に従事する一切の者を含みます。以下、本条において同じです。)に会員IDまたは会員としての地位を貸与、譲渡、質入れ、承継(一般承継、特定承継の別を問いません。)その他の担保権設定等の処分をすることはできません。また、本アプリ(KEYVOX)の会員ID(当該IDを認証するための会員証を含みます)その他会員を識別するための情報を公開したり、これらを盗取されたなどの理由のいかんを問わず、第三者が会員の地位を利用して本サービスを利用した場合には、その利用料金の支払いを含む全ての責任は、当該会員IDを付与された会員が負う者とします。
会員は、次の各号に該当する場合、該当した時点をもって当然に会員資格を失うものとします。なお、当該会員資格喪失時点をもって、会員としての一切の権利を失い、本施設を会員として利用することができなくなります。なお、会員証の発行を受けている場合、会員資格喪失後、直ちに会員証を当社にご返却ください。


 会員が本規約等に基づき退会し、または当社から退会、除名処分を受けたとき
 会員が個人の場合には、当該会員が死亡したとき
 会員が法人の場合には、次の事由に該当したとき
 ①事由のいかんを問わず、解散したとき
 ②事由のいかんを問わず、3ヶ月以上、本店等登記(■商業登記サービス第1項において定義します。以下において同じです。)を行った会員(本施設利用役職員等を含みます。)による本施設の利用がなかったとき

 

当社が本サービスの全部を終了するとき
前各号に準ずる事項が生じたとき

 

第7条会員の退会
会員が、退会を希望する場合には、当社が定める所定の手続きにより行っていただきます。当該手続き以外による退会のお申込みは承りかねます。
会員ご本人様の都合により退会を希望される場合、必ず会員ご本人様が退会を希望する月(以下「退会希望月」といいます。)の前月10日(本施設が休業日の場合は前営業日となります。以下において同じです。)までに所定の手続きを完了することにより、退会希望月の末日をもって退

会することができます。ただし、退会希望月の前月10日を過ぎた場合には、当該退会希望月の翌月末日をもって退会となります。この場合、退会希望月の翌月にかかる利用料金は全額お支払いただきますが、同月については会員として本サービスをご利用いただけます。
当社は退会手続の際に、退会ご確認書を交付し、会員はこれに記載される退会年月を自ら確認するものとします。
会員は、退会する日までに当社に対する全ての債務を履行しなければなりません。なお、退会した日以降も、未払いの利用料金や当社に対する債務が残っている場合は、当社に全額弁済されるまで退会後も支払義務を負うものとします。
別途当社が指定する料金プランをご利用中の会員(以下「登記可能会員」といいます)であって、かつ本店等登記をしている会員が退会手続きを希望する場合には、本店等移転登記(■商業登記サービス第2項において定義します。)が確認できる商業登記事項証明書(発行日から1ヶ月以内のもの)を提出いただく必要があります。当該証明書の添付がない場合、または本店等商業登記について別の住所への移転が確認できないときは、退会処理を行うことはできません。
休会制度はございません。そのため、退会後、会員として、再度本サービスの利用を希望される場合は、本規約に従い、再度入会手続きおよび入会金、利用料金のお支払いが必要となります。ただし、退会した日の翌日から1年以内に再度入会される場合、入会金は免除となります。

 

第8条会員資格停止処分
当社は、会員が以下のうちいずれか一の事由に該当すると当社が判断した場合、当社の裁量により、期限を定めることなく、当該会員の会員資格を停止することができるものとします。
入会金、利用料金その他当社に対する債務を1度でも遅延したとき
本サービスを不正な目的で利用したとき
本規約等その他関連諸規則に違反したとき、またはその疑いがあるとき
破産手続き開始申立、民事再生手続開始申立その他の倒産手続きの申立または手形不譲渡等により経済的信用を失ったとき
登録時に登録申込書に記載した事項が変更となったにもかかわらず、速やかに変更の申し出をしないとき、または登録の放置や、虚偽登録等により、3ヶ月以上連絡がつかないとき
他の会員または当社の迷惑となる行為をしたとき
犯罪を犯したとき、またはその嫌疑を受けたとき
会員が、暴力団等に該当すること、暴力団等に支配されていることまたは暴力団等との関係を有していることが判明したとき
その他会員として不適格であると当社が判断したとき
当社は前項の場合、当規定に従って会員資格停止処分にかかる通知を行うものとします。
会員は、会員資格停止処分中、本サービスを使用することができないこと、および会員資格停止処分中であっても利用料金が発生することにつき、異議なく承諾するものとします。
当社は、その裁量により、会員資格の停止を解除することができます。この場合、当社は、別途当社の定める方法により会員資格停止の解除を通知いたします。

 

第9条会員の除名処分
当社は、会員が以下のうち、いずれか一の事由に該当すると当社が判断した場合、当社の裁量により、会員を除名(会員登録の抹消)することができます。
会員資格停止処分となった後、相当期間、会員資格の停止が継続したとき
会員資格停止処分事由が2回以上生じたとき
会員資格停止処分事由に該当し、当該事由が重大であると認められるとき
理由のいかんを問わず当社および本施設または他の会員の名誉・信用を傷つけたとき
当社または本施設の利益に反する行為を行ったとき
当社は、前項に基づき会員を除名する場合、当該会員に対して、別途当社の定める方法により、除名通知を行うものとします。当社から当該会員に対して、かかる通知を発した時点をもって、当該会員は除名となります。

 

第3章本サービス

第10条本サービス
当社は、会員に対し次の各号に掲げるサービス(以下、総称して「本サービス」といいます。)の全部又は一部を提供します。会員は、利用申込時に選択した料金プランに応じて本サービスをご利用いただけます。

 

 コワーキングサービス
 インターネット通信
 セミナー・イベントの開催
 住所利用サービス
 会議室の利用
 ロッカー
 シャワー

 

 オプションとして、次に掲げるものを利用するサービス
 

 コピー、プリントアウト、スキャンを行うことができる複合機(以下「プリント複合機」といいます。) 
 会員は、利用される本サービス毎に定める別紙条項に従い、本サービスを利用いただきます。
 サービス内容は変更することがあります。この場合、事前に会員に通知するものとします。

第11条駐車場
会員や来訪者用の駐車場は10台分保持しています。本駐車場で起きた事故は、責任を置いかねます。

※準備している駐車場が埋まっている場合は、近隣のコインパーキングをご利用ください(コインパーキング費用は利用者の負担となります)


第12条営業日
本施設の利用可能時間は、料金プランごとに異なります。詳細は、スタッフにお問い合わせいただくか、別途本施設内にて告知されている内容をご確認ください。


前各項の定めにかかわらず、当社は、工事、清掃、イベント、その他の事由により、営業時間を変更する場合や、営業を休止する場合がございます。その場合、電子メール、本施設のWEBサイトなどにより原則として事前に告知いたします。但し、緊急時等やむを得ない場合はこの限りではありません。
 

前項のほか、天災地変等により本施設が不測の損害を被った場合、または本施設の改修・補修が必要となった場合その他必要と当社が判断した場合、当社は、相当な期間本施設の全部または一部を休館、閉鎖できるものとします。

 

第13条所持品の管理
本施設内における会員の所持品の管理は会員の責任において行うものとし、本施設内において生じた盗難および紛失、事故等については、当社は一切の責任を負いません。

 

第14条施設内の飲食・喫煙・清掃
本施設内は、全フロアで飲食いただけます。ただし、飲食可能の場所であっても臭いの強い飲食物の持ち込みは禁止いたします。臭いの強い飲食物をお持ちの場合には、本施設のスタッフがお声がけさせていただくか、本施設の利用をお断りさせていただくことがございます。
本施設は禁煙となります。
本施設の共有エリアは当社で清掃を行います。
ゴミの処分は原則として会員各自で行ってください。処理に際しては、本建物および地域の規則に従ってください。

 

第15条本施設内の変更等
当社は、当社の裁量により、本施設の全部または一部の利用を停止または終了することができます。
当社は、当社の裁量により、本施設の内装、コワーキングスペースや会議室の配置等を変更することができます。

 

第16条会員証等の紛失・再発行
会員IDを紛失された場合は、別途当社が指定する方法で、会員IDの再発行の手続きを行っていただきます。
会員証の発行を受けている会員であって、当該会員証を紛失された場合には、新たに会員証を発行致します。なお、会員証の再発行にあたり別途当社が定める再発行手数料が必要となります。

 

第4章個人情報の取り扱い

第17条個人情報の取り扱い
当社は、会員(法人の場合には、本施設利用役職員等を含みます。以下、本章において同じです。)が同意した本規約の定めに従い会員の個人情報を取り扱います。

当社は、個人情報の保護に関する法律(改正された場合は、改正後のものをいい、以下「個人情報保護法」といいます)その他各種法令を遵守するとともに、会員のプライバシー保護に十分配慮いたします。

 

第18条個人情報の項目
当社が取得および保有する会員の個人情報は、以下各号のとおりです。
入会申し込み時に登録いただく以下の事項(変更のお申し出の内容を含みます)
①    氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス等
②    勤務先、勤務先住所、事業内容、部署名、役職等
③    その他、当社が指定する事項
アンケート等により、会員として提供された事項
本施設への入退室履歴その他本サービスのご利用履歴
退会・会員資格停止処分・除名処分等の情報
本施設でのサービス提供に必要な情報
その他の記述または個人別に付与された番号・記号その他の符号
画像または音声によりその個人を識別できるもの
Webサイトへアクセスしたことを契機に機械的に取得された、お使いのブラウザの種類・バージョン、オペレーションシステム、プラットフォーム等のほか、閲覧履歴等のサービスご利用履歴
ご意見、ご要望、お問い合わせ等の内容
会員のコンピュータがインターネットに接続するときに使用されるIPアドレス、モバイル端末でのアクセスによる契約端末情報
モバイル端末による位置情報
その他個人情報保護法を遵守した上で、当社が取得するあらゆる個人情報

 

第19条個人情報の利用目的
会員の個人情報につきましては、以下の目的にて利用いたします。
会員が本施設およびサービスをご利用いただくための円滑な運営
会員に対するキャンペーン情報やメールマガジンの配信、各種サービスのご案内
会員の皆様からのお問い合わせなどに対する対応
会員に対するサービス向上のための分析および提供
その他当社の事業範囲における正当な利用目的

第20条個人情報の第三者への提供
当社は、第18条に定める個人情報を、次の場合に限り、提供します。なお、会員は、当社が当該個人情報を、以下に記載する条件に従って提供することについて、同意します。
法令に基づき提供する場合。なお、「法令で認められる場合」には、以下の場合を含みます。
①    法令に基づく場合
②    人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得るこ
とが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、本規約に定めるサービスの運営や管理に必要な業務の一部又は全部を、守秘義務契約を締結した委託先に委託する場合がございます。委託業者は、委託業務を遂行するために必要な個人情報に接し、これを利用しますが、その業務以外の目的で利用することはありません。委託に際しては、個人情報の保護水準がが設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督を行います。


第5章禁止・事前承諾事項

第21条禁止事項および利用上のご注意
当社は、会員に対し、本施設を利用するにあたり、本施設内での、次の各号に掲げる行為を禁止します。
事前に当社の承諾を得ることなく撮影すること。
盗聴、データの盗難などの不正な行為をすること。
本施設内で、当社の事前の許可なくTV、インターネット放送、パソコン、スマートフォンその他再生機器等により音を出すこと。また、電話・スカイプ・打ち合わせなどの際、他の会員の作業を妨げるほどの迷惑音を出すこと。電話・スカイプ・打ち合わせ等は、原則として電話ブース、もしくは会議室をご利用下さい。共有スペースで行う場合は周囲の方へご配慮願います。
席の確保その他事由の如何を問わず、本施設内で荷物のみを長時間放置すること。なお、30分以上放置されている場合、当社が移動することがございます。
ねずみ講・マルチ商法・宗教等への勧誘を目的とした活動をすること

動物を持ち込むこと
反社会的勢力(第38条第1項において定義します。)を本建物・本施設内に出入りさせ
ること
宿泊、居住(第三者を宿泊・居住させることを含みます)し、またはさせること。
周囲の雰囲気にふさわしくない服装でのご利用はお断りさせていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。
会員のお呼び出しは、当社ではいたしませんので、あらかじめご了承ください。
その他、本施設の利用については、別途当社が定める施設管理規定等その他当社の指示に従っていただきます。

 

第22条通知
会員は、すべての通知その他の連絡が送付される住所・メールアドレス・勤務先住所等を当社に登録し、登録した情報の変更等がある場合は、直ちに、別途当社が定める方法で当社に届け出るものとします。登録内容の変更を行わなかったことにより会員に生じた不利益については、当社は一切の責任を負いません。
会員に送られる全ての通知は、前項により登録された住所宛て、もしくはメールアドレスに通知されるものとします。また、イベントのご案内や施設の貸し切りのご連絡については、原則として電子メールまたは本施設のWEBサイトを通じて行うものとします。当社から会員への重要事項に関してご連絡は、郵送にて行う場合がございます。
各種手続きの方法などはスタッフにお問い合わせください。

 

第23条緊急時の避難
火災や地震の発生などは緊急時は、本施設のスタッフの指示に従って頂きますようお願いいたします。

 

第24条表明保証
会員は、(ⅰ)自己及び本施設を利用する者が、次の各号の一に定める者(以下「反社会的勢力」といいます。)に該当しないこと、および(ⅱ)本施設を反社会的勢力の事務所、活動拠点として使用しないことを、当社に対して表明し、これを保証します。
「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」第2条に定義する暴力団、指定暴力団および指定暴力団連合、集団的または常習的に違法行為等を行うことを助長するおそれのある団体、およびこれらの団体に属している者、その他本物件の存する都道府県の暴力団排除条例等に基づき暴力団排除の対象とされている団体または個人(これらの団体もしくはその構成員または個人に該当しなくなった日から5年を経過しない者を含む)、ならびにこれらの者と取引または関係性を有する者。
「無差別大量殺人行為を行った団体の規制に関する法律」に基づき処分を受けた団体、および当該団体に属している者、ならびにこれらの者と取引または関係性を有する者。
前各号の団体に類する団体および当該団体に属している者(総会屋、会社ゴロ等企業を対

象に不正な利益を求めて暴力的不法行為等を行うおそれがあり、市民生活の安全に脅威を与える団体および個人を含むがこれらの者に限らない)、ならびにこれらの者と取引または関係性を有する者。
「風俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律」第2条第1項に定義する風俗営業および同条第5項に定義する性風俗関連特殊営業、その他これらに類する業を営む者または当該営業のために本物件を利用しようとする者。
「組織的な犯罪の処罰及び犯罪収益の規制等に関する法律」に定める犯罪収益等隠匿および犯罪収益等収受を行いもしくは行っている疑いのある者またはこれらの者と取引のある者。
「貸金業法」第24条第3項に定義する取立て制限者またはこれらに類する者。
前各号のいずれかに該当する者を役員、従業員または親会社その他の関係会社として有する法人。
会員は、合理的な拒否事由がない限り、前各項に定める事項に関する当社又は当社の指定する者による調査に協力するものとし、当社からの要請がある場合、当該調査に必要な情報を当社に提供します。また、会員は、当該調査のために当社に提供した会員に関する情報(個人情報を含むがこれに限りません。)を当社が第三者に提供すること(会員の個人情報については個人情報の保護に関する法律に則り適法な方法に限ります。)を、あらかじめ異議なく承諾します。
会員は、本施設の利用申し込みおよびその履行に関して、自らまたは第三者を利用して次の各号に定める事項を行わないことを、当社に対して確約します。
脅迫的な言動または暴力を用いる行為。
虚偽の風説を流布し、または偽計もしくは威力を用いて、当社の信用を毀損し、または当社の業務を妨害する行為。

 

第25条本規約の変更
当社は、別途当社が適当と定める方法で、1ヶ月前までに会員に対し事前に通知することで、いつでも本規約の内容を適宜変更することができます。ただし、会員の不利益となる変更については、別途法定の手続きに基づく同意を得たうえで変更するものとします。

 

第26条損害賠償
会員は、法令、本規約等に違反したことによって、またはこれに関連して、他の会員、当社または本施設スタッフに対し損害を生ぜしめた場合、これを賠償する義務を負います。当社は、当該会員に対して、損害の賠償を要求でき、この場合、当該会員はかかる損害を直ちに賠償しなければなりません。

 

第27条準拠法・裁判管轄
本規約は、日本法に準拠し、解釈されるものとします。
本施設に関する紛争については、宮崎地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

 

以上